Informativa sulla privacy


È importante che tu legga questa pagina perché contiene informazioni importanti riguardanti l'accesso al nostro sito web.

Accedendo a questo sito web, l'utente accetta i termini e le condizioni di seguito indicati:

Dichiarazione del regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR)

AVASK Accounting & Business Consultants Ltd (AVASK) prende molto seriamente la protezione di tutti i dati, in particolare di tutti i dati personali, garantendo la piena conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Siamo soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito ed anche al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, in relazione ai servizi che offriamo agli individui e alle nostre più ampie operazioni nello Spazio Economico Europeo.

Tutti i dati personali sono trattati in modo legale, equo e trasparente e nel pieno rispetto di tutti i principi del GDPR e dei diritti degli interessati.

L'azienda ha un dipartimento interno specializzato in IT Information Security che opera secondo rigorose procedure di sicurezza IT e protezione dei dati, documentate, regolarmente riviste e monitorate attraverso il sistema di gestione della qualità dell'organizzazione, certificato ISO 9001 e in conformità con ISO 27001.

AVASK opera sia come controllore che come responsabile del trattamento dei dati personali e, per garantire il rispetto degli obblighi del GDPR, sono in vigore una politica completa di protezione dei dati e una politica di sicurezza informatica (insieme a procedure di sicurezza informatica e di protezione dei dati) che trattano le responsabilità operative specifiche e le attività richieste.

AVASK mantiene un registro dei dati che registra tutte le attività di elaborazione in tutta l'organizzazione, identificando il rischio e i controlli in atto per mitigare tale rischio. Le attività sono verificate internamente rispetto ai requisiti documentati.

La formazione sulla protezione dei dati personali è fornita a tutto il personale quando entra in azienda e, in seguito, come parte del programma di aggiornamento.

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Avviso sulla privacy:

AVASK Accountants and Business Consultants rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa informativa sulla privacy vi informerà su come ci prendiamo cura dei vostri dati personali quando interagite con AVASK sia come cliente, fornitore, dipendente o visitando il nostro sito web informandovi sui vostri diritti alla privacy e su come la legge vi protegge.

Scopo di dell'informativa:

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su come AVASK Accountants and Business Consultants raccoglie ed elabora i vostri dati personali, compresi i dati che potete fornire attraverso questo sito web.

È importante che leggiate questa Informativa sulla privacy insieme a ad altre informative o avvisi di trattamento dei dati, che forniamo in occasioni specifiche, quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di voi, in modo che siate pienamente consapevoli di come e perché stiamo utilizzando i vostri dati. La presente informativa sulla privacy integra le altre informative e non è intesa a sostituirle.

Accertamenti:

Laddove i dati siano raccolti da AVASK Accountants and Business Consultants, noi siamo i titolari e i responsabili dei dati personali dell'utente (collettivamente denominati AVASK Accountants and Business Consultants, AVASK, 'noi' o 'nostro' nella presente Informativa sulla privacy).

Processore:

AVASK agisce in qualità di incaricato del trattamento quando un cliente fornisce i dati da elaborare per l'esecuzione di un servizio.

Modifiche all'informativa sulla privacy e il tuo dovere di informarci dei cambiamenti:

Questa versione è stata aggiornata il 17 maggio 2021 e lo storico delle versioni può essere richiesto contattandoci.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati ed aggiornati. Vi preghiamo di tenerci informati se i vostri dati personali dovessero cambiare durante il vostro rapporto con noi.

Link di terze parti:

Questo sito web può includere collegamenti a siti web, plug-in ed applicazioni di terzi. Cliccando su questi link, o abilitando tali connessioni, si può permettere a terzi di raccogliere o condividere i tuoi dati personali. Non controlliamo questi siti web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

I dati che raccogliamo

Per dati personali, o informazioni personali, si intende qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata. Non include i dati in cui l'identità sia stata rimossa (dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, memorizzare e trasferire i vostri dati personali; li abbiamo raggruppati come segue:



Non raccogliamo alcuna categoria speciale di dati personali su di te (questo include dettagli sulla tua razza o etnia, credenze religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici). Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.

Se non fornisce i dati personali

Quando abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge, o secondo i termini di un contratto che abbiamo con voi e non riuscite a fornire tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con voi (ad esempio, per fornirvi beni o servizi). In questo caso, potremmo essere costretti a cancellare tale prodotto o un servizio, ma verrete informati nel caso dovesse accadere.

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Come vengono raccolti i suoi dati personali?

Usiamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te, attraverso:


Come usiamo le tue informazioni personali

Useremo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo permette. Più comunemente, useremo i suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • Quando abbiamo bisogno di eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi.
  • Quando è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di una terza parte) e quando i tuoi interessi e i diritti fondamentali non prevalgono su questi interessi.
  • Quando abbiamo bisogno di rispettare un obbligo legale o normativo.

In generale non ci basiamo sul consenso come base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali, se non in relazione all'invio di comunicazioni di marketing diretto di terze parti via e-mail o SMS. Ha il diritto di ritirare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.


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Marketing di terze parti

Chiederemo il tuo consenso prima di condividere i tuoi dati personali con qualsiasi società al di fuori del gruppo di società AVASK Accountants and Business Consultants per scopi di marketing.

Opting out

Potete chiedere a noi o a terzi di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di opt-out su qualsiasi messaggio di marketing inviatovi o contattandoci in qualsiasi momento.

Se si sceglie di non ricevere questi messaggi di marketing, questo non si applica ai dati personali forniti a noi come risultato di un acquisto di servizi o altre transazioni.

Cookies

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Il cookie è un piccolo file di testo memorizzato nel vostro computer contenente dati di testo. Utilizziamo i cookie per funzioni come migliorare l'usabilità del sito web. Tuttavia, l'abilitazione dei cookie nel suo browser è necessaria se si desidera le sue selezioni siano ricordate per le visite future sullo stesso computer.

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Cambio di scopo

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che abbiamo bisogno di utilizzarli per ulteriori motivi e che tali motivi siano compatibili con lo scopo originale. Se desiderate ottenere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo sia compatibile con lo scopo originale, contattateci.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, vi informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci permette di farlo. Si prega di notare che possiamo trattare i vostri dati personali senza la vostra conoscenza o il vostro consenso, in conformità con le regole di cui sopra, dove questo è richiesto o consentito dalla legge.

Divulgazioni dei tuoi dati personali

Potremmo dover condividere i suoi dati personali con le parti indicate di seguito per gli scopi indicati nella tabella in 'Come utilizziamo i suoi dati personali':

  • Terze parti interne come indicato nel Glossario.
  • Terze parti esterne come indicato nel Glossario.
  • Terzi a cui potremmo decidere di vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre aziende o fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari possono utilizzare i dati personali dell'utente nello stesso modo indicato in questa informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità alla legge. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi di utilizzare i vostri dati per scopi personali e permettiamo loro di elaborare i vostri dati solo per scopi specifici ed in conformità alle nostre istruzioni.

Trasferimenti internazionali

Per fornirvi i servizi, a volte è necessario per noi condividere i vostri dati personali al di fuori del Regno Unito, ad es:

  • con i nostri uffici o altre società del nostro gruppo situate al di fuori del Regno Unito;
  • con i vostri e i nostri fornitori di servizi situati al di fuori del Regno Unito;
  • se hai sede fuori dal Regno Unito;
  • dove c'è un'opportunità internazionale nei servizi che vi stiamo fornendo.

Secondo la legge sulla protezione dei dati, possiamo trasferire i vostri dati personali ad un paese o a un'organizzazione internazionale al di fuori del Regno Unito solo se:

  • il Governo del Regno Unito o, quando si applica il GDPR dell'UE, la Commissione europea, ha deciso che quel particolare paese o organizzazione internazionale garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali (nota come "decisione di adeguatezza");
  • ci sono salvaguardie appropriate in atto, insieme a diritti applicabili e rimedi legali efficaci per gli interessati;
  • si applica inoltre un'eccezione specifica secondo la legge sulla protezione dei dati.

Questi sono spiegati di seguito:


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Writing a business plan

Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno una società. Essi elaboreranno i vostri dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto delle procedure per affrontare qualsiasi violazione dei dati personali sospetta e notificheremo l'utente e le autorità quando saremo legalmente tenuti a farlo.

Conservazione dei dati

Per quanto tempo utilizzerete i miei dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, compresi quelli per soddisfare i requisiti legali, contabili o di reporting.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danno dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, gli scopi per cui trattiamo i vostri dati personali (se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi) e i requisiti legali applicabili.

I dettagli dei periodi di conservazione dei diversi aspetti dei vostri dati personali sono disponibili nella nostra politica di conservazione, che potete richiedere contattandoci.

I vostri diritti legali

In determinate circostanze, hai dei diritti in base alle leggi sulla protezione dei dati, in relazione ai suoi dati personali.

  • Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali
  • Richiedere la correzione dei tuoi dati personali
  • Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
  • Opporsi al trattamento dei tuoi dati
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali
  • Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali
  • Diritto di ritirare il consenso

Se desidera esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, la preghiamo di contattarci.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati che è responsabile della supervisione delle domande in relazione a questa Informativa sulla privacy. Se avete domande, comprese le richieste di esercitare i vostri diritti legali, si prega di contattarlo a:

Ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni di protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia ci farebbe piacere occuparci dei vostri timori prima che vi rivolgiate all'ICO, quindi, non esitate a contattarci.

Nessuna tassa generalmente richiesta

Non dovrete pagare una tassa per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, possiamo addebitare una tassa se la vostra richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In queste circostanze possiamo rifiutarci di soddisfare la vostra richiesta.

Cosa potremmo aver bisogno da voi

Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarla per chiederle ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta per rendere il processo più veloce.

Termine di risposta

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potremmo impiegare più di un mese se la vostra richiesta è particolarmente complessa o se avete fatto un certo numero di richieste. In questo caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati.

Generale

Anche se abbiamo fatto ogni sforzo per fornire informazioni accurate e aggiornate sul nostro sito web, la legge cambia costantemente e colpisce ogni persona o azienda in modi diversi.

Le informazioni contenute in questo sito web non sostituiscono una consulenza specifica e non ci assumiamo alcuna responsabilità se vi basate esclusivamente sulle informazioni del sito web.

Si prega di notare che questo sito web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

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Choosing a year end
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Glossario


Base legale


Terze parti interne
Internal third parties

Altre società del gruppo AVASK Accountants and Business Consultants [che agiscono come controllori o elaboratori congiunti] e che hanno sede nel Regno Unito.

Terze parti esterne
  • Fornitori di servizi [che agiscono come elaboratori] con sede nel Regno Unito che forniscono servizi informatici e di amministrazione del sistema.
  • Consulenti professionali [che agiscono come processori o controllori congiunti] compresi avvocati, banchieri, revisori e assicuratori con sede nel Regno Unito che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
  • HM Revenue & Customs, regolatori e altre autorità [che agiscono come processori o controllori congiunti] con sede nel Regno Unito che richiedono la segnalazione di attività di elaborazione in determinate circostanze.
I tuoi diritti legali

Hai diritto a:


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Terze parti

TERZE PARTI INTERNE

Altre società del gruppo AVASK Accountants and Business Consultants [che agiscono come controllori o elaboratori congiunti] e che hanno sede nel Regno Unito.

TERZE PARTI ESTERNE
  • Fornitori di servizi [che agiscono come elaboratori] con sede nel Regno Unito che forniscono servizi informatici e di amministrazione del sistema.
  • Consulenti professionali [che agiscono come processori o controllori congiunti] compresi avvocati, banchieri, revisori e assicuratori con sede nel Regno Unito che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
  • HM Revenue & Customs, regolatori e altre autorità [che agiscono come elaboratori o controllori congiunti] con sede nel Regno Unito che richiedono la segnalazione delle attività di elaborazione in determinate circostanze.

Contenuti

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